INFORMATIVA e CONSENSO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Io sottoscritto MAGOZZI MARCO in qualità di legale rappresentante della società
FRATELLI MAGOZZI S.A.S. Di Magozzi Umberto e Marco & C. con sede legale in CAPANNOLI (PI) VIA M.BUONARROTI, 29 codice fiscale e Partita I.V.A. 01950890507, essendo detta società titolare del trattamento dei dati (e perciò indicato anche, in seguito, come “Titolare”), La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
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Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i Suoi dati personali identificativi (per esempio: nome, Cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, in seguito indicati come “dati personali” o anche “dati” di cui sub punto 2-A) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti con il Titolare. Nella stessa occasione il Titolare può inoltre avere la necessità di trattare Suoi dati soggetti a trattamento speciale (c.d. dati sensibili), sub punto 2-B.
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Finalità del trattamento
La raccolta e il trattamento dei dati personali che ci fornirete sono finalizzati esclusivamente a:
A) concludere i contratti con il Titolare; adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio); esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. I dati utilizzati per le finalità appena descritte possono essere trattati senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR);
B) dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi allasalute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona: i dati per le finalità appena sopra descritte possono essere trattati solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 9 GDPR lett. a) e b).
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Base giuridca del trattamento
Il Titolare tratta i Suoi dati personali lecitamente, senza la necessità di ottenere il consenso, per le finalità di cui sopra punto 2-A). Per le finalità di cui al punto 2-B, la base giuridica del trattamento è il consenso espresso. Il trattamento è inoltre lecito negli altri casi previsti dall'art. 6 GDPR.
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Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato attraverso le operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali saranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto in occasione del quale sono stati raccolti.
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Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra indicate:
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a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di Incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
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a società terze o altri soggetti (per esempio: studi professionali, consulenti, Centri elaborazione dati) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare e dunque nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
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Comunicazione dei dati
il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui sopra 2-A), senza la necessità di un consenso espresso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la Prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette; tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. Non saranno trasferiti dati personali verso paesi terzi.
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Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su computer, fissi e mobili, nonché su archivi cartacei che trovasi presso la sede aziendale.
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Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2-A) è obbligatorio, poiché in mancanza non sarà possibile dare esecuzione alle finalità.
Diversamente, il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.B) è facoltativo, dunque Lei potrà decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti.
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Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 - 21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
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Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
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una raccomandata a.r. a FRATELLI MAGOZZI SAS Via M.Buonarroti, 29
56033 Capannoli (Pi);
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una e-mail all’indirizzo : fratelli@magozzi.com.
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Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è la società FRATELLI MAGOZZI S.A.S. Di Magozzi Umberto e Marco & C. con sede legale in CAPANNOLI (PI) Via M.Buonarroti 29, codice fiscale e Partita I.V.A. 01950890507.
Il responsabile del trattamento è la persona fisica, eventualmente diversa dal Titolare, i cui dati sono reperibili presso la sede legale del Titolare del trattamento.